Sistem uzbunjivanja - Whistleblower system
U kompaniji Porsche SCG d.o.o. Beograd glavni prioritet je poštovanje propisa i internih pravila, kao i principa izloženih u našem Kodeksu ponašanja i u Kodeksu ponašanja za poslovne partnere. Važno je uočiti neprofesionalno ponašanje zaposlenih ili dobavljača i stati mu na put. Shodno tome, Centralnoj kancelariji za istrage smo poverili da u naše ime vodi nezavisan, nepristrasan i poverljiv sistem zaštite uzbunjivača.
Pravičnost predstavlja okosnicu našeg sistema za uzbunjivanje. Ona garantuje i najveći mogući stepen zaštite uzbunjivača, osoba uključenih u proces, kao i zaposlenih koji sarađuju na istrazi neprofesionalnog ponašanja.
Ovo podrazumeva i mogućnost anonimnog prijavljivanja i komunikacije. Posebno
vodimo računa o tome da ne razotkrijemo identitet uzbunjivača koji žele da ostanu
anonimni. Osveta uzbunjivačima ili drugim licima uključenim u proces u Porsche SCG
d.o.o. Beograd se neće tolerisati. Osobe uključene u proces se smatraju nevinim dok
se kršenje ne dokaže. Istrage će se sprovoditi sa najvećim stepenom poverljivosti.
Informacije će biti obrađene u poštenom, brzom i zaštićenom procesu.
Kako obrađujemo vašu prijavu?
Kvalifikovane i iskusne kolege u Istražnoj kancelariji proučavaju svaku prijavu za eventualno neprofesionalno ponašanje zaposlenih u Volkswagen Grupi i sistematski je prate. Najpre ćete dobiti potvrdu o prijemu prijave. Istražna kancelarija tada vrši uvid u vašu prijavu. Ovo znači i da se prikupljaju činjenice, posebno od uzbunjivača. Ukoliko ovaj prvi uvid pokaže da ima razloga da se sumnja na povredu, pokreće se istraga u okviru specijalne Istražne jedinice. Posle toga Istražna kancelarija vrši procenu rezultata i preporučuju se odgovarajuće mere. Informacije o statusu i ishodu procedure će vam biti dostavljene bez odlaganja.
Eventualne povrede Kodeksa ponašanja poslovnih partnera koje načine dobavljači, uključujući i ozbiljne rizike i povrede ljudskih prava i zaštite životne sredine koje načine direktni i indirektni dobavljači se takođe može prijaviti Istražnoj kancelariji - kao i prijave na koje inače mora hitno da se reaguje. Istražna kancelarija će informisati odgovarajuća odeljenja koja će pristupiti problemu. Ovo naročito uključuje preduzimanje neophodnih mera da se povrede i/ili rizici smanje, odnosno da se prekinu.
Imate li kritike ili povratne informacije u vezi sa proizvodom ili uslugom Porsche SCG d.o.o. Beograd?
Ukoliko imate bilo kakvih pitanja ili upita u vezi sa vašim novim vozilom ili žalbe u vezi sa uslugama koje pruža Porsche SCG d.o.o. Beograd obratite se na sledeću mejl adresu: brigaokupcu@porschecg.rs.
Ovde možete naći više informacija o proceduralnim principima našeg sistema za uzbunjivanje. https://www.volkswagenag.com/presence/konzern/compliance-und-risikomanagement/compliance/Volkswagen_Group_Complaints_Procedure.pdf
* Vreme obrade zavisi od predmeta istrage
Podnošenje prijava našem sistemu uzbunjivanja
Ovde možete naći instrukcije kako da kreirate izveštaj:
Sistem za uzbunjivanje nudi različite kanale preko kojih možete da prijavite eventualno neprofesionalno ponašanje zaposlenih, gde naša kompanija može brzo da uvidi problem i reaguje ako je potrebno.
Međutim, ovo ne utiče na zakonsko pravo da se kontaktiraju ovlašćeni organi kao što je opisano u nastavku.
24/7 Glasovni unos telefonskim putem
Prijavu možete podneti 24/7 glasovnom porukom:
Poziv se naplaćuje po lokalnoj tarifi: +381 10 520 043
Porsche Holding Salzburg kod: 122333
Online kanal izveštavanja
Imate mogućnost da koristite komunikacionu platformu zasnovanu na vebu da biste kontaktirali Istražnu kancelariju na mnogim jezicima. Ovaj sistem je poverljiv i tehnički obezbeđen.
Čak i ako vaš željeni jezik nije ponuđen na kanalu za izveštavanje, možete da koristite bilo koji jezik za podnošenje izveštaja. Takođe možete kontaktirati Istražnu kancelariju na bilo kom jeziku putem e-pošte ili pošte:
Online kanal izveštavanja: https//goto.speakup.report/phs
Porsche Holding Salzburg kod: 122333
Ombudsmani
Porsche SCG d.o.o. je angažovala nekoliko eksternih advokata koji rade kao omdusmani. Oni pružaju savete o sistemu za informisanje i vode računa o tome da prijave uzbunjivača budu anonimno prosleđene Istražnoj kancelariji, ako se to zahteva.
Ukoliko želite da stupite u kontakt sa ombudsmanima, ovde možete da pronađete njihove podatke:
https://www.ombudsmen-of-volkswagen.com/
Možete da stupite u kontakt sa Istražnom kancelarijom naše kompanije preko sledeće imejl adrese: io(kwfat)volkswagen(kwfdot)de
Centralna Istražna kancelarija
Poštanska adresa:
Volkswagen AG, Central Investigation Office Mailbox 1717
Berliner Ring 2
38436 Wolfsburg, Germany
Lično:
Molimo vas da unapred zakažete sastanak putem imejla na adresu: io(kwfat)volkswagen(kwfdot)de
SpeakUp aplikacija
Možete lako preuzeti aplikaciju SpeakUp koristeći QR kod ispod i poslati svoje komentare direktno putem aplikacije. Molimo koristite šifru kompanije Porsche Holding Salzburg: 122333.
Imate li još pitanja?
Pitanja ili predloge za poboljšanje sistema za uzbunjivanje možete da uputite i Istražnoj kancelariji.
Možete se obratiti i našem službeniku za usklađenost, odnosno odgovornom licu za sva pitanja u vezi sa sistemom za uzbunjivanje na: compliance(kwfat)porschescg(kwfdot)rs
Zaštita uzbunjivača
Usklađivanje poslovanja sa odredbama Zakona o zaštiti uzbunjivača
Obaveštavamo vas da su Porsche SCG doo Beograd i Porsche Inter Auto doo Beograd uskladili svoje poslovanje sa odredbama usvojenog Zakona o zaštiti uzbunjivača ("Sl. glasnik RS", br. 128/2014) (u daljem tekstu : "Zakon") koje se primenjuju od 04.12.2015. godine, te u skladu sa obavezom iz čl. 16 st. 1 i 2 Zakona objavljujemo:
Sve informacije koje se mogu smatrati radnjama unutrašnjeg uzbunjivanja u smislu Zakona možete dostaviti na mail adresu ovlašćenog lica za prijem informacija i vođenje postupka: compliance(kwfat)porschescg(kwfdot)rs